ЛО, Гатчинский р-н, Вайялово,

Красносельское ш., д.7, лит. Г

Работает по стандарту

rst-icon
Страховой полис KIND HELP 1
Страховой полис KIND HELP 2
Услуги бухгалтерской фирмы 2 фирмы по оказанию бухгалтерских услуг
Реестр добросовестных бухгалтерских компаний Актуальные вопросы и ответы бухгалтерии
открыть расчетный счет в Альфа-банке

Новости

25.03.2020.

Срок предоставления расчета 6-НДФЛ за 1 кв 2020 года

Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели-работодатели, являясь налоговыми агентами по НДФЛ, обязаны подать отчетность за 1 ...

11.03.2020.

Уплата страховых взносов за февраль 2020г.

Работодатели-страхователи должны перечислять страховые взносы не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления взносов (п. 3 ст. 431 НК ...

5.03.2020.

Декларация по единому налогу на УСН, предоставляемая организациями за 2019 год

Отчетные периоды по единому налогу на УСН - квартал, полугодие и девять месяцев. Авансовые платежи по «упрощенному» налогу нужно перечислить не ...

4.03.2020.

Отчет СЗВМ срок предоставления за февраль 2020 года

С 01 января 2017г. форма СЗВ-М предоставляется в отделение Пенсионного фонда по месту учета работодателя не позднее 15 числа следующего месяца. ...

25.02.2020.

Срок предоставления расчета 6-НДФЛ за 4 квартал 2019 года.

Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели-работодатели, являясь налоговыми агентами по НДФЛ, обязаны подать отчетность за 4 ...

16.02.2020.

Уплата стаховых взносов за январь 2020г.

Работодатели-страхователи должны перечислять страховые взносы не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления взносов (п. 3 ст. 431 НК ...

5.02.2020.

Отмена ЕНВД в 2021 году – новые данные

Многие предприниматели применяют ЕНВД, как удобный и надежный способ сохранить значительную часть своего дохода. Однако, неминуемо приближается срок ...

4.02.2020.

Отчет СЗВМ срок предоставления за январь 2020 года

С 01 января 2017г. форма СЗВ-М предоставляется в отделение Пенсионного фонда по месту учета работодателя не позднее 15 числа следующего месяца. ...

4.02.2020.

Сроки хранения первичных документов – изменения в 2020 году

С 18 февраля 2020 года утрачивает силу приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558 о перечне типовых управленческих архивных документов, ...

3.02.2020.

С 2020 года бухбаланс в Росстат не сдается

Процесс подачи бухгалтерской отчетности значительно упростился и ускорился одновременно за счет перехода на электронный способ передачи данных. ...

31.01.2020.

Единая декларация по налогу на имущество — почему нельзя подать

Компания может иметь несколько объектов недвижимости и стоять на учете в ФНС по адресам их регистрации. В таком случае НК позволяет отчитываться по ...

30.01.2020.

Камеральная проверка — повод для беспокойства

Если пришло уведомление о проведении камеральной проверки после того, как была сдана декларация, то это может означать, что налоговый инспектор ...

29.01.2020.

УСН доход в виде недвижимости. Нужен ли учет?

Если ИП или организация с УСН получили доход в натуральной форме, к примеру в виде объекта недвижимости, то необходимо произвести учет этой ...

28.01.2020.

Формат обмена документами при регистрации ККТ — изменения

ФНС изменила формат обмена документами при регистрации ККТ. Соответствующий приказ № ЕД-7-20/69@ от 04.02.2020 изменяет рекомендуемый формат ...

Все новости

Организация документооборота. Оказание бухгалтерских услуг

Получить бесплатную консультацию

Документация – основной информационный ресурс любой компании. Ведь именно оказание бухгалтерских услугграмотная организация документооборота на предприятии помогает вести всю его хозяйственную деятельность, а также устанавливать и реализовать контроль по управлению ресурсами, финансами и за качеством работы сотрудников.

 

Для непрерывного и эффективного ведения документооборота следует внедрять его в соответствии с утвержденными государством стандартами делопроизводства, а также регламентировать процесс создания документа и работы над ним. Зачастую от первоначальной организации такого процесса зависит дальнейшая продуктивность работы компании.

Утвержденные нормы по ведению документооборота компании

Одна из первоочередных составляющих деятельности предприятия — это оптимизированный документооборот, отражающий бизнес-процессы, происходящие в компании. Нарушить его непрерывность и снизить уровень эффективности работы могут такие факторы:

  • Заминки при составлении документа, не стандартизированное оформление, не установленный процесс получения/отправки документации.
  • Утеря, порча документов при неправильном хранении приводит к длительным поискам востребованного договора или трате ресурса на его восстановление.
  • Ошибки ответственных сотрудников, их некомпетентность.

 

Все вышеперечисленные ситуации могут не только значительно усложнить, но и вовсе парализовать деятельность всего предприятия или его подразделения.
Организовать документооборот компании и не допускать проволочек помогает законодательная база о делопроизводстве, где содержатся указания, касающиеся стандартов работы с документами компании и обязанностей соответствующих служб.

Законодательная база по ведению документооборота

Основными нормативными документами для организации документооборота являются:

  • ГОСТы, утвержденные инструкции, позволяющие регулировать правила оформления документов, их оборот внутри организации.
  • Классификаторы.
  • Законодательные нормы, подзаконные акты, регламентирующие работу с документацией.
  • ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления) устанавливает стандарты составления и оборота документации при организации управления производством.

 

организация документооборота К категории законодательно регламентирующих актов, определяющих порядок оборота документации, относятся: законы, указы главы государства, подзаконные акты и постановления, разработанные исполнительными органами.

 

Как реализовать требования к документообороту – установлено в Законе «О стандартизации», где четко выписаны инструменты для контроля над соблюдением стандартов в делопроизводстве. Данным законом также оговаривается степень ответственности в случае нарушения установленных норм стандартизации. Правила хранения деловых бумаг, архивных фондов установлены в Законе «Об Архивном фонде и архивах», где четко прописан порядок хранения, учета, управления документацией.

 

Подход к оформлению внешнего вида служебных документов также подлежит соответствию установленным правилам. Без их соблюдения обеспечить надлежащее хранение документации и ее учет попросту не получится.

Стоимость

Компания Kind help предоставляют следующие услуги, связанные с организацией документооборота на предприятии:

  • Разработка документации по делопроизводству от 2500 руб;
  • Приведение документов в соответствие со стандартами от 1000 руб./час.

Яндекс.Метрика
Меню