Организация документооборота. Оказание бухгалтерских услуг
Получить бесплатную консультациюДокументация – основной информационный ресурс любой компании. Ведь именно 
грамотная организация документооборота на предприятии помогает вести всю его хозяйственную деятельность, а также устанавливать и реализовать контроль по управлению ресурсами, финансами и за качеством работы сотрудников.
Для непрерывного и эффективного ведения документооборота следует внедрять его в соответствии с утвержденными государством стандартами делопроизводства, а также регламентировать процесс создания документа и работы над ним. Зачастую от первоначальной организации такого процесса зависит дальнейшая продуктивность работы компании.
Утвержденные нормы по ведению документооборота компании
Одна из первоочередных составляющих деятельности предприятия — это оптимизированный документооборот, отражающий бизнес-процессы, происходящие в компании. Нарушить его непрерывность и снизить уровень эффективности работы могут такие факторы:
- Заминки при составлении документа, не стандартизированное оформление, не установленный процесс получения/отправки документации.
- Утеря, порча документов при неправильном хранении приводит к длительным поискам востребованного договора или трате ресурса на его восстановление.
- Ошибки ответственных сотрудников, их некомпетентность.
Все вышеперечисленные ситуации могут не только значительно усложнить, но и вовсе парализовать деятельность всего предприятия или его подразделения.
Организовать документооборот компании и не допускать проволочек помогает законодательная база о делопроизводстве, где содержатся указания, касающиеся стандартов работы с документами компании и обязанностей соответствующих служб.
Законодательная база по ведению документооборота
Основными нормативными документами для организации документооборота являются:
- ГОСТы, утвержденные инструкции, позволяющие регулировать правила оформления документов, их оборот внутри организации.
- Классификаторы.
- Законодательные нормы, подзаконные акты, регламентирующие работу с документацией.
- ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления) устанавливает стандарты составления и оборота документации при организации управления производством.
К категории законодательно регламентирующих актов, определяющих порядок оборота документации, относятся: законы, указы главы государства, подзаконные акты и постановления, разработанные исполнительными органами.
Как реализовать требования к документообороту – установлено в Законе «О стандартизации», где четко выписаны инструменты для контроля над соблюдением стандартов в делопроизводстве. Данным законом также оговаривается степень ответственности в случае нарушения установленных норм стандартизации. Правила хранения деловых бумаг, архивных фондов установлены в Законе «Об Архивном фонде и архивах», где четко прописан порядок хранения, учета, управления документацией.
Подход к оформлению внешнего вида служебных документов также подлежит соответствию установленным правилам. Без их соблюдения обеспечить надлежащее хранение документации и ее учет попросту не получится.
Стоимость
Компания Kind help предоставляют следующие услуги, связанные с организацией документооборота на предприятии:
- Разработка документации по делопроизводству от 2500 руб;
- Приведение документов в соответствие со стандартами от 1000 руб./час.