ЛО, Гатчинский р-н, Вайялово,

Красносельское ш., д.7, лит. Г

Работает по стандарту

rst-icon
Страховой полис KIND HELP 1
Страховой полис KIND HELP 2
Услуги бухгалтерской фирмы 2 фирмы по оказанию бухгалтерских услуг
Реестр добросовестных бухгалтерских компаний Актуальные вопросы и ответы бухгалтерии
открыть расчетный счет в Альфа-банке открыть расчетный счет в ВТБ

Новости

5.07.2020.

Отчет СЗВ ТД срок сдачи за июнь 2020 года

Отчет СЗВ ТД за июнь 2020 г. предоставляется до 15 июля 2020г. Отчет предоставляется в Пенсионный Фонд в связи с внедрением электронных трудовых ...

4.07.2020.

Отчет СЗВ М за июнь 2020 года — срок предоставления

С 01 января 2017г. форма СЗВ-М предоставляется в отделение Пенсионного фонда по месту учета работодателя не позднее 15 числа следующего месяца. ...

14.06.2020.

Максимальное пособие для закрывшихся ИП

Согласно указания Президента РФ скорректирована ситуация с получением пособий прекратившими свою деятельность индивидуальными предпринимателями. На ...

14.06.2020.

Обнуление страховых взносов за 2 квартал 2020 года

Компании и ИП, работающие в сферах наиболее пострадавших от коронавируса получили поддержку в виде обнуления страховых взносов за второй квартал 2020 ...

13.06.2020.

Взыскание задолженностей служебными приставами приостановлено

Взыскание задолженностей служебными приставами с компаний попавших под мараторий на банкротство приостановлено на основании закона от 08.06.2020 № ...

12.06.2020.

Освобождение от НДФЛ — список пополнен

Продолжается активная политика государства по направлению поддержки бизнеса и населения в условиях пандемии коронавируса. Перечень финансовых ...

11.06.2020.

Уплата страховых взносов в 2020 году за май

Работодатели-страхователи должны перечислять страховые взносы не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления взносов (п. 3 ст. 431 НК ...

10.06.2020.

Расчет пособий и больничных по уходу за ребенком до полутора лет

Благодаря изменению внесенному  в Закон об обязательном социальном страховании № 255-ФЗ стало возможным точно и объективно расчитывать суммы пособий ...

9.06.2020.

Социально ориентированные НКО освобождаются от уплаты налогов

Социально ориентированные НКО освобождаются от уплаты налогов, а также МСП, которые наиболее пострадали во время пандемии коронавируса освобождаются ...

5.06.2020.

Отчет СЗВ ТД срок сдачи за май 2020 года

Отчет СЗВ ТД за май 2020 г. предоставляется до 15 июня 2020г. Отчет предоставляется в Пенсионный Фонд в связи с внедрением электронных трудовых ...

4.06.2020.

Отчет СЗВМ срок предоставления за май 2020 года

С 01 января 2017г. форма СЗВ-М предоставляется в отделение Пенсионного фонда по месту учета работодателя не позднее 15 числа следующего месяца. ...

Все новости

Организация документооборота. Оказание бухгалтерских услуг

Получить бесплатную консультацию

Документация – основной информационный ресурс любой компании. Ведь именно оказание бухгалтерских услугграмотная организация документооборота на предприятии помогает вести всю его хозяйственную деятельность, а также устанавливать и реализовать контроль по управлению ресурсами, финансами и за качеством работы сотрудников.

 

Для непрерывного и эффективного ведения документооборота следует внедрять его в соответствии с утвержденными государством стандартами делопроизводства, а также регламентировать процесс создания документа и работы над ним. Зачастую от первоначальной организации такого процесса зависит дальнейшая продуктивность работы компании.

Утвержденные нормы по ведению документооборота компании

Одна из первоочередных составляющих деятельности предприятия — это оптимизированный документооборот, отражающий бизнес-процессы, происходящие в компании. Нарушить его непрерывность и снизить уровень эффективности работы могут такие факторы:

  • Заминки при составлении документа, не стандартизированное оформление, не установленный процесс получения/отправки документации.
  • Утеря, порча документов при неправильном хранении приводит к длительным поискам востребованного договора или трате ресурса на его восстановление.
  • Ошибки ответственных сотрудников, их некомпетентность.

 

Все вышеперечисленные ситуации могут не только значительно усложнить, но и вовсе парализовать деятельность всего предприятия или его подразделения.
Организовать документооборот компании и не допускать проволочек помогает законодательная база о делопроизводстве, где содержатся указания, касающиеся стандартов работы с документами компании и обязанностей соответствующих служб.

Законодательная база по ведению документооборота

Основными нормативными документами для организации документооборота являются:

  • ГОСТы, утвержденные инструкции, позволяющие регулировать правила оформления документов, их оборот внутри организации.
  • Классификаторы.
  • Законодательные нормы, подзаконные акты, регламентирующие работу с документацией.
  • ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления) устанавливает стандарты составления и оборота документации при организации управления производством.

 

организация документооборота К категории законодательно регламентирующих актов, определяющих порядок оборота документации, относятся: законы, указы главы государства, подзаконные акты и постановления, разработанные исполнительными органами.

 

Как реализовать требования к документообороту – установлено в Законе «О стандартизации», где четко выписаны инструменты для контроля над соблюдением стандартов в делопроизводстве. Данным законом также оговаривается степень ответственности в случае нарушения установленных норм стандартизации. Правила хранения деловых бумаг, архивных фондов установлены в Законе «Об Архивном фонде и архивах», где четко прописан порядок хранения, учета, управления документацией.

 

Подход к оформлению внешнего вида служебных документов также подлежит соответствию установленным правилам. Без их соблюдения обеспечить надлежащее хранение документации и ее учет попросту не получится.

Стоимость

Компания Kind help предоставляют следующие услуги, связанные с организацией документооборота на предприятии:

  • Разработка документации по делопроизводству от 2500 руб;
  • Приведение документов в соответствие со стандартами от 1000 руб./час.

Яндекс.Метрика