ЛО, Гатчинский р-н, Вайялово,

Красносельское ш., д.7, лит. Г

MENUMENU
Работает по стандарту

rst-icon
Услуги бухгалтерской фирмы 2 фирмы по оказанию бухгалтерских услуг
открыть расчетный счет в Альфа-банке

Новости

10.08.2018.

Страховые взносы в ФСС за июль 2018 года -срок уплаты

Страховые взносы в ФСС за июль 2018 года Страховые взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве облагают выплаты и иные ...

5.08.2018.

Срок предоставления формы СЗВ М за июль 2018 года

СЗВ М за июль 2018 года С 01 января 2017г. форма СЗВ-М предоставляется в отделение Пенсионного фонда по месту учета работодателя не позднее 15 числа ...

23.07.2018.

Срок сдачи формы расчеты 6 НДФЛ за 2 квартал 2018 года

Форма 6 НДФЛ за 2 квартал 2018 года Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели-работодатели, являясь налоговыми агентами по ...

Все новости

Котировки

Курсы валют ЦБ РФ
открыть расчетный счет в Альфа-банке

Организация документооборота. Оказание бухгалтерских услуг

Получить бесплатную консультацию

Документация – основной информационный ресурс любой компании. Ведь именно оказание бухгалтерских услугграмотная организация документооборота на предприятии помогает вести всю его хозяйственную деятельность, а также устанавливать и реализовать контроль по управлению ресурсами, финансами и за качеством работы сотрудников.

 

Для непрерывного и эффективного ведения документооборота следует внедрять его в соответствии с утвержденными государством стандартами делопроизводства, а также регламентировать процесс создания документа и работы над ним. Зачастую от первоначальной организации такого процесса зависит дальнейшая продуктивность работы компании.

Утвержденные нормы по ведению документооборота компании

Одна из первоочередных составляющих деятельности предприятия — это оптимизированный документооборот, отражающий бизнес-процессы, происходящие в компании. Нарушить его непрерывность и снизить уровень эффективности работы могут такие факторы:

  • Заминки при составлении документа, не стандартизированное оформление, не установленный процесс получения/отправки документации.
  • Утеря, порча документов при неправильном хранении приводит к длительным поискам востребованного договора или трате ресурса на его восстановление.
  • Ошибки ответственных сотрудников, их некомпетентность.

 

Все вышеперечисленные ситуации могут не только значительно усложнить, но и вовсе парализовать деятельность всего предприятия или его подразделения.
Организовать документооборот компании и не допускать проволочек помогает законодательная база о делопроизводстве, где содержатся указания, касающиеся стандартов работы с документами компании и обязанностей соответствующих служб.

Законодательная база по ведению документооборота

Основными нормативными документами для организации документооборота являются:

  • ГОСТы, утвержденные инструкции, позволяющие регулировать правила оформления документов, их оборот внутри организации.
  • Классификаторы.
  • Законодательные нормы, подзаконные акты, регламентирующие работу с документацией.
  • ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления) устанавливает стандарты составления и оборота документации при организации управления производством.

 

организация документооборота К категории законодательно регламентирующих актов, определяющих порядок оборота документации, относятся: законы, указы главы государства, подзаконные акты и постановления, разработанные исполнительными органами.

 

Как реализовать требования к документообороту – установлено в Законе «О стандартизации», где четко выписаны инструменты для контроля над соблюдением стандартов в делопроизводстве. Данным законом также оговаривается степень ответственности в случае нарушения установленных норм стандартизации. Правила хранения деловых бумаг, архивных фондов установлены в Законе «Об Архивном фонде и архивах», где четко прописан порядок хранения, учета, управления документацией.

 

Подход к оформлению внешнего вида служебных документов также подлежит соответствию установленным правилам. Без их соблюдения обеспечить надлежащее хранение документации и ее учет попросту не получится.

Стоимость

Компания Kind help предоставляют следующие услуги, связанные с организацией документооборота на предприятии:

  • Разработка документации по делопроизводству от 2500 руб;
  • Приведение документов в соответствие со стандартами от 1000 руб./час.

Яндекс.Метрика
Меню
MENUMENU