Лиговский проспект

Коломенская ул., д.35/37

Работает по стандарту

rst-icon
Услуги бухгалтерской фирмы 2 фирмы по оказанию бухгалтерских услуг

Новости

17.01.2018.

Срок представления сведений о среднесписочной численности за 2017г.

"Сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год" представляют организации и индивидуальные предприниматели - работодатели ...

16.01.2018.

Срок представления декларации по ЕНВД за 4 квартал 2017г.

Срок представления декларации по ЕНВД за 4 квартал 2017г.не позднее 20 января 2018г. Срок уплаты ЕНВД за 4 квартал 2017 г. установлен статьей 346.32 ...

15.01.2018.

Срок подачи единой (упрощенной) налоговой декларации за 4 квартал 2017г.

Начиная с 2017г. единую (упрощенную) налоговую декларацию по итогам отчетных (налоговых) периодов могут сдавать организации при любой системе ...

Все новости

Котировки

Курсы валют ЦБ РФ

Организация документооборота. Оказание бухгалтерских услуг

Получить бесплатную консультацию

Документация – основной информационный ресурс любой компании. Ведь именно оказание бухгалтерских услугграмотная организация документооборота на предприятии помогает вести всю его хозяйственную деятельность, а также устанавливать и реализовать контроль по управлению ресурсами, финансами и за качеством работы сотрудников.

 

Для непрерывного и эффективного ведения документооборота следует внедрять его в соответствии с утвержденными государством стандартами делопроизводства, а также регламентировать процесс создания документа и работы над ним. Зачастую от первоначальной организации такого процесса зависит дальнейшая продуктивность работы компании.

Утвержденные нормы по ведению документооборота компании

Одна из первоочередных составляющих деятельности предприятия — это оптимизированный документооборот, отражающий бизнес-процессы, происходящие в компании. Нарушить его непрерывность и снизить уровень эффективности работы могут такие факторы:

  • Заминки при составлении документа, не стандартизированное оформление, не установленный процесс получения/отправки документации.
  • Утеря, порча документов при неправильном хранении приводит к длительным поискам востребованного договора или трате ресурса на его восстановление.
  • Ошибки ответственных сотрудников, их некомпетентность.

 

Все вышеперечисленные ситуации могут не только значительно усложнить, но и вовсе парализовать деятельность всего предприятия или его подразделения.
Организовать документооборот компании и не допускать проволочек помогает законодательная база о делопроизводстве, где содержатся указания, касающиеся стандартов работы с документами компании и обязанностей соответствующих служб.

Законодательная база по ведению документооборота

Основными нормативными документами для организации документооборота являются:

  • ГОСТы, утвержденные инструкции, позволяющие регулировать правила оформления документов, их оборот внутри организации.
  • Классификаторы.
  • Законодательные нормы, подзаконные акты, регламентирующие работу с документацией.
  • ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления) устанавливает стандарты составления и оборота документации при организации управления производством.

 

организация документооборота К категории законодательно регламентирующих актов, определяющих порядок оборота документации, относятся: законы, указы главы государства, подзаконные акты и постановления, разработанные исполнительными органами.

 

Как реализовать требования к документообороту – установлено в Законе «О стандартизации», где четко выписаны инструменты для контроля над соблюдением стандартов в делопроизводстве. Данным законом также оговаривается степень ответственности в случае нарушения установленных норм стандартизации. Правила хранения деловых бумаг, архивных фондов установлены в Законе «Об Архивном фонде и архивах», где четко прописан порядок хранения, учета, управления документацией.

 

Подход к оформлению внешнего вида служебных документов также подлежит соответствию установленным правилам. Без их соблюдения обеспечить надлежащее хранение документации и ее учет попросту не получится.

Стоимость

Компания Kind help предоставляют следующие услуги, связанные с организацией документооборота на предприятии:

  • Разработка документации по делопроизводству от 2500 руб;
  • Приведение документов в соответствие со стандартами от 1000 руб./час.

Яндекс.Метрика