ЛО, Гатчинский р-н, Вайялово,

Красносельское ш., д.7, лит. Г

Работает по стандарту

rst-icon
Страховой полис KIND HELP 1
Страховой полис KIND HELP 2
Услуги бухгалтерской фирмы 2 фирмы по оказанию бухгалтерских услуг
Реестр добросовестных бухгалтерских компаний Актуальные вопросы и ответы бухгалтерии
открыть расчетный счет в Альфа-банке открыть расчетный счет в ВТБ

Новости

5.09.2020.

Форма СЗВ ТД срок сдачи за август 2020 года

Форма СЗВ ТД за август 2020 г. предоставляется до 15 сентября 2020г. Отчет предоставляется в Пенсионный Фонд в связи с внедрением электронных ...

4.09.2020.

Когда сдавать СЗВ М за август 2020 года

С 01 января 2017г. форма СЗВ-М предоставляется в отделение Пенсионного фонда по месту учета работодателя не позднее 15 числа следующего месяца. ...

11.08.2020.

Страховые взносы в 2020 году за август

Работодатели-страхователи должны перечислять страховые взносы не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления взносов (п. 3 ст. 431 НК ...

11.08.2020.

Уплата страховых взносов в 2020 году за июль

Работодатели-страхователи должны перечислять страховые взносы не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления взносов (п. 3 ст. 431 НК ...

7.08.2020.

Страховая отчетность 2020 — перенос и новые сроки

Сроки сдачи страховой отчетности для организаций и ИП, попавших в перечень пострадавших от противоэпидемических мероприятий отраслей, перенесены на 4 ...

5.08.2020.

Отчет СЗВ ТД срок сдачи за июль 2020 года

Отчет СЗВ ТД за июль 2020 г. предоставляется до 17 августа 2020г. Отчет предоставляется в Пенсионный Фонд в связи с внедрением электронных трудовых ...

5.08.2020.

Уведомление на освобождение от уплаты НДС — срок до 20 августа 2020 года

В срок до 20 августа 2020 года налоговые агенты должны подать уведомление на освобождение от уплаты НДС, более точная формулировка: "уведомление об ...

4.08.2020.

Сдача СЗВ М за июль 2020 года

С 01 января 2017г. форма СЗВ-М предоставляется в отделение Пенсионного фонда по месту учета работодателя не позднее 15 числа следующего месяца. ...

3.08.2020.

Правила электронного обмена изменяются с 30 августа 2020 года

В связи с тем, что ФНС устанавливает новый единый порядок электронного документа оборота для организаций ИП, правила электронного обмена изменятся с ...

31.07.2020.

Учет расходов по тестированию COVID-19 для ЕХСН

Разрешен учет расходов по тестированию COVID-19 для ЕХСН. Основная часть расходов связана с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, ...

29.07.2020.

Снижение штрафов ВЭД за нарушения при проведении валютных операций в 2020 году

31 июля 2020 года вступили в силу изменения с ст. 15.25 КоАП РФ об административной ответственности за нарушение проведения валютных операций. ...

Все новости

Организация документооборота. Оказание бухгалтерских услуг

Получить бесплатную консультацию

Документация – основной информационный ресурс любой компании. Ведь именно оказание бухгалтерских услугграмотная организация документооборота на предприятии помогает вести всю его хозяйственную деятельность, а также устанавливать и реализовать контроль по управлению ресурсами, финансами и за качеством работы сотрудников.

 

Для непрерывного и эффективного ведения документооборота следует внедрять его в соответствии с утвержденными государством стандартами делопроизводства, а также регламентировать процесс создания документа и работы над ним. Зачастую от первоначальной организации такого процесса зависит дальнейшая продуктивность работы компании.

Утвержденные нормы по ведению документооборота компании

Одна из первоочередных составляющих деятельности предприятия — это оптимизированный документооборот, отражающий бизнес-процессы, происходящие в компании. Нарушить его непрерывность и снизить уровень эффективности работы могут такие факторы:

  • Заминки при составлении документа, не стандартизированное оформление, не установленный процесс получения/отправки документации.
  • Утеря, порча документов при неправильном хранении приводит к длительным поискам востребованного договора или трате ресурса на его восстановление.
  • Ошибки ответственных сотрудников, их некомпетентность.

 

Все вышеперечисленные ситуации могут не только значительно усложнить, но и вовсе парализовать деятельность всего предприятия или его подразделения.
Организовать документооборот компании и не допускать проволочек помогает законодательная база о делопроизводстве, где содержатся указания, касающиеся стандартов работы с документами компании и обязанностей соответствующих служб.

Законодательная база по ведению документооборота

Основными нормативными документами для организации документооборота являются:

  • ГОСТы, утвержденные инструкции, позволяющие регулировать правила оформления документов, их оборот внутри организации.
  • Классификаторы.
  • Законодательные нормы, подзаконные акты, регламентирующие работу с документацией.
  • ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления) устанавливает стандарты составления и оборота документации при организации управления производством.

 

организация документооборота К категории законодательно регламентирующих актов, определяющих порядок оборота документации, относятся: законы, указы главы государства, подзаконные акты и постановления, разработанные исполнительными органами.

 

Как реализовать требования к документообороту – установлено в Законе «О стандартизации», где четко выписаны инструменты для контроля над соблюдением стандартов в делопроизводстве. Данным законом также оговаривается степень ответственности в случае нарушения установленных норм стандартизации. Правила хранения деловых бумаг, архивных фондов установлены в Законе «Об Архивном фонде и архивах», где четко прописан порядок хранения, учета, управления документацией.

 

Подход к оформлению внешнего вида служебных документов также подлежит соответствию установленным правилам. Без их соблюдения обеспечить надлежащее хранение документации и ее учет попросту не получится.

Стоимость

Компания Kind help предоставляют следующие услуги, связанные с организацией документооборота на предприятии:

  • Разработка документации по делопроизводству от 2500 руб;
  • Приведение документов в соответствие со стандартами от 1000 руб./час.

Яндекс.Метрика