Подготовка ВЭД
В ходе подготовки международного контракта могут проявляться объективные и субъективные факторы, которые способны полностью свести на ноль потенциальные прибыли, или принести значительные убытки сторонам.
К объективным факторам можно отнести значительные изменения в экономиках стран участников, сделки, политические меры воздействия стран друг на друга.
Субъективные факторы определяются рисками, связанными с добросовестностью сторон контракта, качеством поставляемых товаров, качеством и безопасностью перевозки и хранения товаров по контракту.
Подготовка ВЭД
Основная задачи, которые должен преследовать каждый участник ВЭД – надлежащая подготовка всех документов,связанных с международным контрактом, следование установленным процедурам, правильное оформление документов в процессе выполнения контракта, страхование перевозок, грузов, страхование ответственности перед третьими лицами. Это далеко не полный перечень задач, которые определяют порядок действий, производимых при ВЭД.
Большинство участников ВЭД пользуются услугами узкопрофильныхспециалистов в рамках полного сопровождения сделок ВЭД, которые состоят из следующих основных этапов:
Работа по подготовке и проверке документов внешней экономической деятельности.
— Подготовка контрактов для импорта и экспорта
Основная работа по подготовке контракта заключается в том, чтобы обеспечить максимальную прозрачность сделки и прописать механизмы ее проведения. В контракте отражаются такие вопросы, как условия поставки, валюта и его стоимость, условия оплаты, порядок отгрузки товара, полный перечень необходимых сопроводительных документов, порядок разрешения споров и обстоятельства непреодолимой силы.
Международный контракт может быть разработан, или возможна корректура исогласование уже существующего контракта, который требует изменений в виду сложившихся экономических/политических условий и прочих факторов.
Если сделка незначительная по сумме (до 50 000 долларов США), или пробная, то возможно ее проведение без оформления паспорта сделки.
Если стоимость контракта не превышает 50000 документы в банк все равно подаются – инвойс, контракт, акт выполненных работ или отгрузочные документы.
Если стоимость контракта превышает 50 000 долларов США, то требуется оформление паспорта сделки и, как следствие, подготовка и подача в банк следующих документов:
- Бланк паспорта сделки, заполненный в одном экземпляре на основании Инструкции Банка России от 04.06.2012 г. №138-И;
- Документально оформленные сведения и информация, отраженные в бланке паспорта сделки;
- Контракт (кредитный договор).
Подготовка комплекта документов для таможенного оформления
В ходе проведения международной сделки оформляются сопроводительные документы на товар, которые требуют самого тщательного оформления, так как ошибки и нарушение регламента могутпривести к дополнительным значительным штрафам, или срыву контракта.
Международные перевозки регламентирует ряд международных конвенций и соглашений, которые определяют ответственности сторон, порядок осуществления и перечни документов, оформляемых при осуществлении международных перевозок.
Таможенное оформление товара базируется на Таможенном кодексе РФ и оформляется таможенными брокерами, которые также и разбираются с перевозками.
Со стороны бухгалтерии требуется правильно оформить товаро-сопроводительные документы, счета-фактуры и передать брокерам, которые на основании этих документов оформляют грузовую таможенную декларацию. Также бухгалтер рассчитывает вместе с брокером таможенные платежи, налоги.
Документы для автомобильных международных перевозок:
— Накладная c указанием груза, маршрута, контактами отправителя и указанием информации о опасности груза.
— Книжка МДП, или Carnet TIR, имеет вид блокнота, который заполняется при пересечении границы. Выдается водителям страны которых являются участниками КДПГ.
— Лицензия на международные доставки грузов автотранспортом и лицензия на перевозку опасных грузов, если таковые имеются.
— Водительские документы.
— Инвойс – список всех перевозимых товаров с указанием их стоимости в пяти экземплярах на английском языке с печатью отправителя.
— Упаковочный лист – документ аналогичный инвойсу, только без цен. Используется для упрощения контроля использования посадочных мест в транспортном средстве.
— Свидетельство о происхождении товара – документ, имеющий статус государственного сертификата, выдаваемый торгово-промышленной палатой государства, в котором товар произведет и откуда осуществляется отправка. Существует несколько форм данного свидетельства для ввоза груза:
Форма«А» — ввоз товара в Евросоюз;
Форма «СТ1» — ввоз товара в Россию.
Общая форма – ввоз товаров в другие страны.
— Разрешение на въезд в государство грузового автомобиля – одноразовый документ требующийся автомобилям с разрешенной массой более 3,5т.
Страхование.
В целях гарантии сохранности инвестированных в международный контракт средств участники могут осуществлять добровольное страхование грузов, транспортных средств, а также экспортируемых средств, используемых в целях кредитования.
При осуществлении международных перевозок конвенции обязывают страховать грузы перевозимые через границу, поэтому в большинстве случаев, добровольное страхование рисков становится обязательным.
Компания – участник ВЭД может самостоятельно взаимодействовать со страховщиками, или использовать услуги брокеров, которые ускоряют и упрощают процедуры.
Использование полноценного аутсорсинга услуг в области международных сделок гарантирует быстроту, корректность и безопасность проводимых международных торговых операций, особенно в условиях постоянно меняющейся политической и экономической обстановки, а также в условиях непрерывно корректируемого законодательства стран отправителя и получателя.
Компания KindHel c 1993 года осуществляет деятельность по подготовке и сопровождению сделок ВЭД в интересах своих клиентов.
При подготовке международных контрактов используются ИНКОТЕРМС, которые прописывают условия поставки ( где осуществляется поставка товара, кто оплачивают страховку, когда переходят права собственности и т.п.). Мы помогаем выбрать условия поставки по ИНКОТЕРМСу, составить контракт, посчитать финансовые результаты поставки / сделки .
Получите подробную консультацию по Вашему конкретному вопросу ВЭД по телефону: 8 (812) 325-60-61.
Бесплатная консультация