Волонтерство в НКО
Учитывая тот факт, что даже бесплатный труд в интересах достижения уставных целей НКО является трудом, возникает вопрос о трудовых отношениях работника и нанимателя, в данном случае НКО.
В большинстве случаев привлечения волонтеров, организаторы приглашают людей выполнить те или иные работы, принять участие в инициативах. Возникают трудовые взаимоотношения, в рамках которых предусмотрены обязанности и права как для волонтера, так и для НКО.
ФЗ №135 от 11.08.1995 «О благотворительной деятельности».
Закон дает определение как волонтерам, так и добровольцам, одновременно в законе упоминается, что трудовые взаимоотношения с волонтерами и добровольцами можно оформлять в виде устной договоренности, или в виде простого письменного договора.
В таком случае сторонами договора будут волонтер и благо получатель, или НКО. В качестве предмета договора могу указываться безвозмездно выполняемые работы в интересах целей нанимателя.
Несмотря на то, что с волонтерами можно договариваться устно, нередки ситуации, когда требуется оплата, или компенсация расходов волонтера, связанных с выполнением своих обязанностей по договору. Это могут быть расходы на транспорт, проживание и питание волонтера в период действия договора, оплата спецсредств, рабочей одежды, страховки по добровольному медицинскому страхованию.
В данном случае возникает движение средств и требуются документально подтвержденные на это основания. Соответственно, при выплатах компенсаций и оплате расходов обязательно требуется наличие письменного договора с волонтерами и добровольцами.
Суммы, уплаченные в виде компенсаций за понесенные волонтером расходы, связанные с выполнением своих обязанностей по договору, не облагаются налогом, за исключением превышения нормы суточных, определенных п. 3.1 ст. 217 налогового кодекса РФ в размере 700 рублей в сутки.
Заключаемый договор должен в полной мере отражать права и обязанности Сторон с поправкой на то, что волонтер или доброволец может приступать к работам и прекращать их в любой момент. Договор письменно фиксирует, что волонтер разделяет идеи и принципы НКО и добровольно готов выполнять работы.
В свою очередь НКО обязано предоставить все необходимые условия для успешного и безопасного выполнения работ волонтером.
Все эти моменты так же могут в произвольной форме отражаться в заключаемом договоре.
При проведении сложных и опасных работ волонтер должен обладать соответствующими компетенциями, пройти инструктажи по мерам безопасности, быть физически здоровым.
В связи с этим у НКО могут возникать потребности в разработке всей необходимой документации по охране труда, включая должностные инструкции и журналы инструктажа по технике безопасности.
Заключение письменного договора с волонтерами и добровольцами — необязательный, но правильный с юридической и практической точки зрения ход, позволяющий НКО организовать работу добровольцев и волонтеров в строгом соответствии с Российским законодательством. Организация работы с волонтерами по охране труда минимизирует вероятность несчастных случаев и травм при проведении добровольных работ, а в случае их наступления, поможет документально определить и подтвердить факт нарушения техники безопасности.
Компания KindHelpспециализируется на организации всех процессов взаимоотношений НКО и волонтеров в интересах своих клиентов. Благодаря быстрой и квалифицированной работе с документами и людьми мы даем возможность нашим клиентам стартовать и развивать серьезные и масштабные социальные проекты с привлечением значительных средств и большого числа людей.
Получите подробную консультацию по организации работы волонтеров в Вашем НКО у специалистов Kind Helpпо телефону: 8 (812) 325-60-61
Бесплатная консультация